Privacyverklaring

Inleiding

Welkom bij Breathwork by Hans. Ik vind het belangrijk dat je weet wat ik met je gegevens doe. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. De verklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk

Breathwork by Hans is een eenmanszaak van Hans Koeslag.

Batenburgweg 5-A31
3769 CB Soesterberg
KvK: 58123466
Telefoon: 06-15104263
E-mail: info@breathworkbyhans.nl

Voor alle vragen over privacy en je gegevens ben ik je aanspreekpunt.

Welke gegevens ik verzamel

Gegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact opneemt of een sessie boekt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (als je dat invult)
  • Inhoud van je bericht of vraag

Gegevens die ik nodig heb voor mijn administratie wanneer je een sessie afneemt:

  • Naam en factuuradres
  • Bankrekeningnummer (zichtbaar bij overschrijving of Tikkie)
  • Bedrag en datum van de betaling

Gegevens die je bewust met mij deelt tijdens een sessie of intakegesprek

In gesprekken over ademwerk en yoga nidra deel je soms zelf informatie over je gezondheid, mentale toestand of persoonlijke situatie. Ik vraag dit niet uit via formulieren, maar als je iets deelt dat relevant is voor de begeleiding, kan ik daar een korte aantekening van maken om je goed van dienst te zijn in een vervolgsessie. Deze aantekeningen zijn beperkt, niet medisch van aard, en alleen voor mijzelf bedoeld.

Gegevens die de website automatisch ontvangt

Mijn webhost registreert standaard logbestanden (IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek). Dit is technisch noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de site. Ik gebruik geen analytics-tools en geen tracking-cookies.

Waarom ik je gegevens gebruik en op welke grondslag

Doel Gegevens Grondslag
Beantwoorden van je vraag of contactverzoek Naam, e-mail, telefoonnummer, berichtinhoud Toestemming (je neemt zelf contact op)
Plannen en uitvoeren van een sessie Naam, contactgegevens, sessie-afspraken Uitvoering van overeenkomst
Versturen van facturen en administratie Naam, adres, betaalgegevens Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
Versturen van de nieuwsbrief Naam, e-mailadres  Toestemming (opt-in via aanmelding)
Aantekeningen voor goede sessiebegeleiding Wat je zelf deelt tijdens een sessie Toestemming (je deelt het zelf)
Beveiliging en correct functioneren website IP-adres, technische logs Gerechtvaardigd belang

Hoe lang ik je gegevens bewaar

  • Contactberichten zonder vervolg: maximaal 12 maanden
  • Klantgegevens en aantekeningen: tot 12 maanden na onze laatste sessie, daarna verwijder ik ze, tenzij jij aangeeft dat je terug wil komen
  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft
  • Webserver-logs: maximaal 6 maanden

Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen. Met al deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst, of zij verwerken gegevens binnen de EU onder hun eigen AVG-verplichtingen.

  • Webhostingprovider: voor het hosten van de website en e-mail
  • Brevo (Frankrijk, EU): voor het versturen van de nieuwsbrief
  • Banken en Tikkie/ING: voor het ontvangen van betalingen
  • Belastingdienst: alleen wanneer wettelijk verplicht

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik gebruik je gegevens niet voor advertenties of profilering.

Cookies

De website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Er staan geen tracking-, analytics- of marketingcookies. Daarom is er geen cookiebanner met toestemmingskeuze nodig.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen:

  • De website draait via een beveiligde verbinding (HTTPS/SSL)
  • Ik gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk
  • Aantekeningen over cliënten bewaar ik op een afgeschermde, versleutelde omgeving
  • Alleen ik heb toegang tot persoonsgegevens

Mocht er ondanks deze maatregelen een datalek ontstaan dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, dan meld ik dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou rechtstreeks als jouw gegevens betrokken zijn.

Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage: opvragen welke gegevens ik van je heb
  • Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering: vragen om je gegevens te wissen (“recht om vergeten te worden”)
  • Beperking: vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten
  • Overdraagbaarheid: je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking
  • Intrekken toestemming: toestemming voor nieuwsbrief of contact intrekken

Stuur een mail naar info@breathworkbyhans.nl. Ik reageer binnen 30 dagen. Voor zekerheid kan ik je vragen om je identiteit te bevestigen.

Klacht indienen

Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, neem dan eerst contact met mij op zodat we het samen kunnen oplossen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via [autoriteitpersoonsgegevens.nl](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/) of telefonisch via 088 – 1805 250.

Minderjarigen

Mijn diensten zijn gericht op volwassenen. Ik verwerk geen gegevens van personen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving daarom vraagt of wanneer mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt op: 9 mei 2026.